Utilisation de modèles

Un modèle est un fichier configuré pour servir de point de départ à la création d'un nouveau projet. Il se peut par exemple que vous utilisiez toujours plus ou moins les mêmes ressources pour vos projets, la même structure de tâches, les mêmes styles nommés préférés et le même ensemble standard d'heures de travail de votre entreprise. Dans ce cas, configurez tous ces éléments une fois pour toutes dans un modèle, puis créez des documents à partir du modèle.

Création d'un modèle

Créez un document normalement en sélectionnant Nouveau dans le menu Fichier.

Configurez le document comme bon vous semble. Il est possible d'enregistrer sur un modèle toutes les informations concernant un document, notamment son contenu, l'état de l'inspecteur des projets, les options de présentation, etc.

Une fois que le document est prêt, sélectionnez Enregistrer en tant que modèle dans le menu Fichier.

Saisissez un nom pour le modèle et confirmez-le.

Création d'un document à partir d'un modèle

Lorsque vous créez un document à l'aide de la commande Fichier ▸ Nouveau, votre nouveau document suit le modèle par défaut. Pour utiliser un autre modèle, utilisez plutôt le sous-menu Fichier ▸ Nouveau à partir d'un modèle.

Gestion des modèles à l'aide des préférences des modèles

Sélectionnez Préférences dans le menu OmniPlan, puis cliquez sur l'icône Modèles en haut de la fenêtre des préférences.

Une liste de modèles disponibles est alors affichée. Le modèle par défaut apparaît en gras dans la liste ; c'est celui qui est utilisé lorsque vous choisissez Nouveau dans le menu Fichier. Si vous n'en choisissez pas d'autre, c'est le document Plan vide fourni avec l'application OmniPlan qui constitue le modèle par défaut.

À partir du menu d'action situé sous la liste, vous disposez des options suivantes :

Modifier : modifie le modèle sélectionné. Vous pouvez également double-cliquer tout simplement sur le nom du modèle dans la liste. Lorsque vous enregistrez vos modifications, le modèle est actualisé.

Modifier une copie : réalise une nouvelle version du modèle sélectionné. Choisissez cette commande, saisissez le titre du nouveau modèle, puis modifiez le document et enregistrez-le comme d'habitude.

Par défaut : utilise dorénavant le modèle sélectionné lors de la création de documents avec la commande Fichier ▸ Nouveau. Le modèle apparaît alors en gras sur la liste.

Renommer : permet de changer le titre du modèle sélectionné.

Placer dans la Corbeille : permet de se débarrasser du modèle sélectionné en le plaçant dans la Corbeille. Vous pouvez toujours l'y récupérer, si nécessaire. À défaut, il sera supprimé la prochaine fois que vous viderez la Corbeille.

Vous pouvez également utiliser la commande de menu Projet ▸ Définir par défaut pour les nouvelles tâches pour créer des tâches qui correspondent à la tâche par défaut.